Syncableでは寄付金/年会費受領証明書（以下、領収書）を寄付者に発行することができます。

こちらの記事はご登録団体さま向けのガイド記事となります。

アナウンス

※認定NPO法人や公益増進法人の場合はこちらの領収書フォーマットでは税控除が適用されない可能性があります。詳しくは所轄庁までご確認ください。

目次

• 発行される領収書のフォーマット
• 領収書をダウンロードする
• 【現在準備中】寄付者が領収書をダウンロードできるようにする
  • 管理画面で設定を変更する
  • マイページなどの見方
• 領収書の有無を変更したい場合

発行される領収書のフォーマット

領収書は寄付金・年会費それぞれ以下のフォーマットで確認・ダウンロードすることができます。

補足

領収書ID：寄付履歴に記載の寄付IDと同じIDです

受領日：寄付者が決済を行った日付です

団体の印鑑：法的に定められていないため省略しております

注意点

受領日：寄付金が団体口座に着金した日付ではございません。

認定NPO法人や公益増進法人の場合はこちらの領収書フォーマットでは税控除が適用されない可能性があります。詳しくは所轄庁までご確認ください。

※今後、認定NPO法人や公益増進法人でも利用することができる領収書フォーマットの提供を予定しています。

領収書をダウンロードする

管理画面の「寄付履歴」画面で、寄付または年会費の領収書を確認・ダウンロード・印刷することができます。

団体、寄付者はそれぞれ領収書を確認・ダウンロード・印刷することができます。

管理画面では、寄付履歴にて各寄付の領収書を確認・ダウンロード・印刷することができます。

「領収書を確認」をクリックしてプレビューを新規タブで表示します。

プレビューの右上に「ダウンロードする」ボタンをクリックします。

操作画面が表示されるため、「送信先」を「PDFに保存」または、印刷に使う機器を選択して、「保存」または「印刷」ボタンを押すことで、どちらかの方法で領収書を出力することができます。

なお、この際にこの団体のスタッフでないユーザーが領収書プレビューのページに訪れても、確認・ダウンロード・印刷することはできません。

補足

・解約した継続寄付者の過去分の領収書をダウンロードすることはできます。

・領収書を一括でダウンロードする機能のご提供を予定しています。

・1年分の寄付金をまとめて1つの領収書としてダウンロードすることはできません。

【現在準備中】寄付者が領収書をダウンロードできるようにする

設定を変更することで、寄付者がマイページなどから領収書をダウンロードすることができるようになります。

管理画面で設定を変更する

管理画面の「領収書」タブから、設定を変更することができます。なお、デフォルトはOFF設定になっております。

ONにすると...

寄付者がマイページなどで領収書をダウンロードすることができるようになります。

ONからOFFにすると...

寄付者はマイページなどから領収書をダウンロードすることができなくなります。

補足

・ON/OFFの設定問わず管理画面からはいつでも領収書をダウンロードすることができます。

・ONの場合、寄付フォームからは領収書希望を確認するボタンが消え、寄付者は領収書を確認できることができます。

注意点

・継続寄付者に対しては、ON/OFF設定変更時にマイページから領収書をダウンロードできるようになる/できなくなる旨のメールが各1回のみ送信されます。

・領収書発行機能がOFFの期間に寄付された寄付金に対しては、ONに変更後もマイページなどからダウンロードすることはできません。

マイページなどの見方

寄付者は、寄付時にログインしていたかどうかで寄付履歴の確認画面が異なります。

また、管理画面での設定によって、①②③の表示パターンがあります。

それぞれ以下を意味します。

①管理画面での設定がONになっており、ONの期間に寄付した場合

②管理画面での設定がOFFになっており、寄付者が寄付時に領収書発行を希望しないと選択した場合

③管理画面での設定がOFFになっており、寄付者が寄付時に領収書発行を希望すると選択した場合

④管理画面での設定がOFFになっており、領収書の発行希望確認設定もOFFにしている場合

寄付時にログインしていたユーザー：マイページ

寄付時にログインしていなかったユーザー：非ログインユーザー向け寄付履歴ページ

なお、マイページ並びに寄付履歴ページから、寄付者向けの領収書ガイド記事を確認することができます。

領収書の有無を変更したい場合

寄付お申し込み時にご選択いただいた領収書のご希望の変更につきましては、下記フォームより必要事項をご記入ください。

弊社の方で1営業日以内に修正させていただきます。

https://forms.gle/5MdA6AC2RPFHYLwt8

また、領収書の発行時期等に関しましては、団体様に直接お問い合わせいただくようご案内しております。

最終更新日：2021年9月22日